BAS kontra 1C: czym się różnią i co wybrać dla ukraińskiego biznesu

Jeśli prowadzisz biznes w Ukrainie, pytanie "BAS czy 1С" prędzej czy później stanie przed tobą. Wielu przedsiębiorców wciąż pracuje na znanych konfiguracjach 1С, inni już przeszli na BAS. Sprawdzamy, czym się różnią, jakie ryzyka wiążą się z pozostaniem na starej 1С i co wybrać w 2026 roku.

Dlaczego w Ukrainie pojawił się BAS

Po 2022 roku rosyjska firma 1С opuściła ukraiński rynek, a oficjalne wsparcie i aktualizacje produktów 1С w Ukrainie zostały wstrzymane. Na jej miejsce przyszła BAS (Business Automation Software) — linia programów do automatyzacji księgowości, którą rozwija ukraińska firma oraz sieć partnerów-franczyzobiorców.

Technologicznie BAS jest zbudowany na tej samej platformie, która jest dobrze znana ukraińskim księgowym, dlatego interfejs i logika działania są bardzo podobne do 1С. Zrobiono to celowo — aby przejście było maksymalnie bezbolesne i księgowy nie uczył się od zera.

Ryzyka pozostania na starej 1С

• Konfiguracje nie są aktualizowane pod zmiany VAT, formularzy sprawozdawczych i wymogów programowych kas fiskalnych.
• Błędy w księgowości z powodu przestarzałych algorytmów naliczania podatków i wynagrodzeń.
• Kwestia legalności korzystania z nieaktualizowanego rosyjskiego produktu.
• Brak oficjalnego wsparcia technicznego — jeśli coś się zepsuje, nie będzie komu pomóc.

Główne różnice między BAS a 1С

• Wsparcie i aktualizacje. BAS otrzymuje regularne aktualizacje pod ukraińskie ustawodawstwo. Przestarzałe konfiguracje 1С nie są oficjalnie aktualizowane.
• Zgodność z ustawodawstwem. BAS jest dostosowany do ukraińskich realiów: podatków, kadr, wynagrodzeń zgodnie z normami Ukrainy.
• Legalność. BAS to licencjonowany ukraiński produkt.
• Integracje. BAS aktywnie integruje się z ukraińskimi serwisami: bankami, EDI (Vchasno, Медок), programowymi kasami fiskalnymi, marketplace'ami.

Linia produktów BAS

BAS Бухгалтерія

Podstawowe rozwiązanie do księgowości i rozliczeń podatkowych. Odpowiednie dla JDG i małych przedsiębiorstw. Odpowiednik "1С:Бухгалтерія".

BAS Малий бізнес

Kompleksowe rozwiązanie dla niewielkich firm handlowych i usługowych: sprzedaż, zakupy, magazyn, proste wynagrodzenia.

BAS Управління торгівлею

Dla firm handlowych z rozbudowaną ewidencją magazynową, ustalaniem cen, pracą z dostawcami i klientami.

BAS ERP

Potężny system dla średnich i dużych firm: produkcja, finanse, budżetowanie, rachunkowość zarządcza.

Korzyści z przejścia na BAS

1. Bieżące aktualizacje pod zmiany w przepisach bez opóźnień.
2. Oficjalne wsparcie techniczne ukraińskich partnerów.
3. Znajomy interfejs — księgowy nie uczy się od zera.
4. Gotowe integracje z programowymi kasami fiskalnymi, bankami i EDI.
5. Czystość prawna podczas kontroli podatkowych.

Jak przejść z 1С na BAS

1. Audyt obecnej bazy. Specjalista ocenia twoją konfigurację 1С, ilość danych i modyfikacje.
2. Wybór konfiguracji BAS. Dobieramy produkt do rozmiaru i potrzeb biznesu.
3. Przeniesienie danych. Salda, kontrahenci, asortyment, dokumenty są przenoszone specjalnymi narzędziami do migracji.
4. Przeniesienie modyfikacji. Jeśli w twojej 1С były indywidualne raporty lub przetwarzania, zostaną dostosowane do BAS.
5. Szkolenie personelu. Krótkie szkolenie księgowych i kasjerów z nowych niuansów.
6. Praca równoległa. Przez pierwszy miesiąc można prowadzić księgowość równolegle, aby upewnić się co do poprawności danych.

Ile to kosztuje i czy warto się spieszyć

Koszt zależy od konfiguracji i ilości danych. Dla JDG to niewielka kwota, dla przedsiębiorstwa produkcyjnego z BAS ERP — poważniejsza inwestycja. Ale głównym ryzykiem zwlekania jest praca na przestarzałej 1С bez aktualizacji przepisów, co prędzej czy później doprowadzi do błędów w sprawozdawczości i problemów podczas kontroli. Im więcej danych zgromadzi się w starej bazie, tym trudniejsza będzie przyszła migracja.

Co wziąć pod uwagę przy wyborze konfiguracji

Nie warto kupować potężnego BAS ERP, jeśli jesteś JDG z jednym sklepem — przepłacisz za funkcje, których nie będziesz używać. I odwrotnie, przedsiębiorstwu produkcyjnemu nie wystarczy BAS Бухгалтерія. Kieruj się realnymi procesami:

• Tylko księgowość i sprawozdawczość. Wystarczy BAS Бухгалтерія — prowadzenie księgowości, VAT, wynagrodzenia, składanie raportów.
• Handel z kilkoma magazynami. BAS Управління торгівлею ze szczegółową ewidencją magazynową i ustalaniem cen.
• Usługi i niewielka produkcja. BAS Малий бізнес pokryje sprzedaż, zakupy i prosty koszt własny.
• Produkcja, finanse, budżety. BAS ERP do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem.

Konfigurację zawsze można rozszerzyć później, dlatego rozsądnie jest zacząć od rozwiązania dopasowanego do obecnych potrzeb, a nie "na wyrost".

Jak zorganizować pracę po przejściu

Przejście to nie tylko techniczna migracja, ale też zmiana nawyków zespołu. Wyznacz osobę odpowiedzialną za księgowość, skonfiguruj prawa dostępu dla różnych pracowników, regularnie rób kopie zapasowe bazy i terminowo instaluj aktualizacje. Dzięki temu BAS będzie działać stabilnie, a twoja sprawozdawczość zawsze będzie aktualna.

Najczęstsze pytania

Czy moje dane znikną? Nie, narzędzia do migracji przenoszą salda, słowniki i dokumenty z 1С do BAS. Czy trzeba kupować nowy sprzęt? Zazwyczaj nie — BAS działa na tych samych komputerach. Ile trwa przejście? Dla małego biznesu — kilka dni, dla dużego — kilka tygodni z pracą równoległą.

SIRIUS jest partnerem we wdrożeniu BAS. Przeprowadzimy audyt, dobierzemy konfigurację, przeniesiemy dane z twojej 1С i przeszkolimy zespół. Zostaw zgłoszenie — a przejście odbędzie się bez zatrzymywania biznesu.