BAS vs. 1C: Was ist der Unterschied und was ist die richtige Wahl für ukrainische Unternehmen

Wenn Sie ein Unternehmen in der Ukraine führen, wird früher oder später die Frage „BAS oder 1С“ vor Ihnen stehen. Viele Unternehmer arbeiten noch in den gewohnten 1С-Konfigurationen, andere sind bereits auf BAS umgestiegen. Wir klären, worin sie sich unterscheiden, welche Risiken es birgt, auf dem alten 1С zu bleiben, und was man im Jahr 2026 wählen sollte.

Warum BAS in der Ukraine entstanden ist

Nach 2022 zog sich das russische Unternehmen 1С vom ukrainischen Markt zurück, und der offizielle Support sowie die Aktualisierungen der 1С-Produkte in der Ukraine wurden eingestellt. Als Ersatz kam BAS (Business Automation Software) — eine Produktlinie zur Automatisierung der Buchhaltung, die von einem ukrainischen Unternehmen und einem Netzwerk von Franchise-Partnern entwickelt wird.

Technologisch basiert BAS auf derselben Plattform, die ukrainischen Buchhaltern gut vertraut ist, deshalb sind Oberfläche und Arbeitslogik der von 1С sehr ähnlich. Das ist bewusst so gemacht — damit der Umstieg möglichst schmerzlos verläuft und der Buchhalter nicht von null an umlernen muss.

Risiken, auf dem alten 1С zu bleiben

• Die Konfigurationen werden nicht an Änderungen bei der Mehrwertsteuer, an Berichtsformulare und an die Anforderungen der Software-Registrierkassen angepasst.
• Fehler in der Buchhaltung durch veraltete Algorithmen zur Berechnung von Steuern und Löhnen.
• Fragen der Legalität der Nutzung eines nicht aktualisierbaren russischen Produkts.
• Fehlender offizieller technischer Support — wenn etwas kaputtgeht, wird niemand helfen können.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen BAS und 1С

• Support und Updates. BAS erhält regelmäßige Updates gemäß der ukrainischen Gesetzgebung. Veraltete 1С-Konfigurationen werden nicht offiziell aktualisiert.
• Gesetzeskonformität. BAS ist an die ukrainischen Gegebenheiten angepasst: Steuer- und Personalbuchhaltung, Löhne nach ukrainischen Normen.
• Legalität. BAS ist ein lizenziertes ukrainisches Produkt.
• Integrationen. BAS lässt sich aktiv mit ukrainischen Diensten integrieren: Banken, elektronische Dokumentenverwaltung (Vchasno, Медок), Software-Registrierkassen, Marktplätze.

Die BAS-Produktlinie

BAS Buchhaltung

Basislösung für die Buchhaltung und die Steuerbilanz. Geeignet für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Analog zu „1С:Бухгалтерія“.

BAS Kleines Unternehmen

Komplettlösung für kleine Handels- und Dienstleistungsunternehmen: Verkauf, Einkauf, Lager, einfache Lohnabrechnung.

BAS Handelsmanagement

Für Handelsunternehmen mit verzweigter Lagerbuchhaltung, Preisgestaltung sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden.

BAS ERP

Leistungsstarkes System für mittlere und große Unternehmen: Produktion, Finanzen, Budgetierung, Management-Buchhaltung.

Vorteile des Umstiegs auf BAS

1. Aktuelle Updates gemäß den Gesetzesänderungen ohne Verzögerungen.
2. Offizieller technischer Support durch ukrainische Partner.
3. Vertraute Oberfläche — der Buchhalter muss nicht von null an umlernen.
4. Fertige Integrationen mit Software-Registrierkassen, Banken und elektronischer Dokumentenverwaltung.
5. Rechtliche Sauberkeit bei Steuerprüfungen.

Wie man von 1С auf BAS umsteigt

1. Audit der aktuellen Datenbank. Ein Spezialist bewertet Ihre 1С-Konfiguration, den Datenumfang und die Anpassungen.
2. Auswahl der BAS-Konfiguration. Wir wählen das Produkt passend zu Größe und Bedarf des Unternehmens aus.
3. Datenübernahme. Salden, Geschäftspartner, Nomenklatur und Dokumente werden mit speziellen Migrationstools übertragen.
4. Übernahme der Anpassungen. Wenn es in Ihrer 1С individuelle Berichte oder Verarbeitungen gab, werden sie an BAS angepasst.
5. Schulung des Personals. Kurze Schulung der Buchhalter und Kassierer zu den neuen Besonderheiten.
6. Paralleler Betrieb. Im ersten Monat kann die Buchhaltung parallel geführt werden, um die Korrektheit der Daten zu überprüfen.

Was es kostet und ob man sich beeilen sollte

Die Kosten hängen von der Konfiguration und dem Datenumfang ab. Für einen Einzelunternehmer ist es ein kleiner Betrag, für ein Produktionsunternehmen mit BAS ERP eine deutlich größere Investition. Das Hauptrisiko des Zögerns ist jedoch die Arbeit auf einem veralteten 1С ohne Gesetzesupdates, was früher oder später zu Fehlern in der Berichterstattung und zu Problemen bei Prüfungen führen wird. Je mehr Daten sich in der alten Datenbank ansammeln, desto komplizierter wird die künftige Migration.

Was bei der Wahl der Konfiguration zu beachten ist

Man sollte kein leistungsstarkes BAS ERP kaufen, wenn man ein Einzelunternehmer mit einem einzigen Laden ist — man zahlt zu viel für Funktionen, die man nicht nutzen wird. Und umgekehrt reicht einem Produktionsunternehmen BAS Buchhaltung nicht aus. Orientieren Sie sich an den realen Prozessen:

• Nur Buchhaltung und Berichterstattung. BAS Buchhaltung genügt — Buchführung, Mehrwertsteuer, Löhne, Abgabe der Berichte.
• Handel mit mehreren Lagern. BAS Handelsmanagement mit detaillierter Lagerbuchhaltung und Preisgestaltung.
• Dienstleistungen und kleine Produktion. BAS Kleines Unternehmen deckt Verkauf, Einkauf und einfache Selbstkosten ab.
• Produktion, Finanzen, Budgets. BAS ERP für die umfassende Unternehmenssteuerung.

Die Konfiguration kann später immer erweitert werden, deshalb ist es sinnvoll, mit einer Lösung für den aktuellen Bedarf zu starten und nicht „auf Wachstum“.

Wie man die Arbeit nach dem Umstieg organisiert

Der Umstieg ist nicht nur eine technische Migration, sondern auch eine Änderung der Gewohnheiten des Teams. Benennen Sie einen Verantwortlichen für die Buchhaltung, richten Sie Zugriffsrechte für verschiedene Mitarbeiter ein, erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien der Datenbank und installieren Sie Updates rechtzeitig. So arbeitet BAS stabil und Ihre Berichterstattung bleibt immer aktuell.

Häufige Fragen

Verschwinden meine Daten? Nein, die Migrationstools übertragen Salden, Verzeichnisse und Dokumente aus 1С in BAS. Muss ich neue Hardware kaufen? In der Regel nein — BAS läuft auf denselben Computern. Wie lange dauert der Umstieg? Für kleine Unternehmen ein paar Tage, für große ein paar Wochen mit parallelem Betrieb.

SIRIUS Automation Center ist Partner für die Implementierung von BAS. Wir führen das Audit durch, wählen die Konfiguration aus, übertragen die Daten aus Ihrer 1С und schulen das Team. Hinterlassen Sie eine Anfrage — und der Umstieg verläuft ohne Unterbrechung des Geschäftsbetriebs.