BAS contre 1С : quelle différence et que choisir pour une entreprise ukrainienne

Si vous faites des affaires en Ukraine, la question « BAS ou 1С » finira tôt ou tard par se poser. Beaucoup d'entrepreneurs travaillent encore dans les configurations 1С habituelles, d'autres sont déjà passés à BAS. Voyons en quoi elles diffèrent, quels sont les risques de rester sur l'ancienne 1С et que choisir en 2026.

Pourquoi BAS est apparu en Ukraine

Après 2022, la société russe 1С a quitté le marché ukrainien, et le support officiel ainsi que les mises à jour des produits 1С en Ukraine ont cessé. BAS (Business Automation Software) est venu les remplacer — une gamme de logiciels pour l'automatisation de la comptabilité, développée par une société ukrainienne et un réseau de partenaires franchisés.

Sur le plan technologique, BAS est construit sur la même plateforme, bien connue des comptables ukrainiens, c'est pourquoi l'interface et la logique de travail sont très similaires à celles de 1С. C'est fait exprès — pour que la transition soit la plus indolore possible et que le comptable n'ait pas à se reformer à partir de zéro.

Les risques de rester sur l'ancienne 1С

• Les configurations ne sont pas mises à jour en fonction des changements de TVA, des formulaires de déclaration et des exigences des caisses enregistreuses fiscales (PRRO).
• Des erreurs de comptabilité dues à des algorithmes obsolètes de calcul des impôts et des salaires.
• La question de la légalité de l'utilisation d'un produit russe non mis à jour.
• L'absence de support technique officiel — si quelque chose casse, il n'y aura personne pour vous aider.

Les principales différences entre BAS et 1С

• Support et mises à jour. BAS reçoit des mises à jour régulières adaptées à la législation ukrainienne. Les configurations 1С obsolètes ne sont pas mises à jour officiellement.
• Conformité à la législation. BAS est adapté aux réalités ukrainiennes : fiscalité, gestion du personnel, paie selon les normes de l'Ukraine.
• Légalité. BAS est un produit ukrainien sous licence.
• Intégrations. BAS s'intègre activement aux services ukrainiens : banques, EDO (Vchasno, Medok), PRRO, marketplaces.

La gamme de produits BAS

BAS Comptabilité

Solution de base pour la comptabilité et la fiscalité. Convient aux entrepreneurs individuels et aux petites entreprises. Équivalent de « 1С:Comptabilité ».

BAS Petite entreprise

Solution complète pour les petites entreprises commerciales et de services : ventes, achats, stock, paie simple.

BAS Gestion du commerce

Pour les entreprises commerciales avec une gestion d'entrepôt ramifiée, la tarification, le travail avec les fournisseurs et les clients.

BAS ERP

Un système puissant pour les moyennes et grandes entreprises : production, finances, budgétisation, comptabilité de gestion.

Les avantages du passage à BAS

1. Des mises à jour actuelles tenant compte des changements législatifs, sans retard.
2. Un support technique officiel des partenaires ukrainiens.
3. Une interface familière — le comptable n'a pas à se reformer à partir de zéro.
4. Des intégrations prêtes à l'emploi avec les PRRO, les banques et l'EDO.
5. Une propreté juridique lors des contrôles fiscaux.

Comment passer de 1С à BAS

1. Audit de la base actuelle. Un spécialiste évalue votre configuration 1С, le volume de données et les développements spécifiques.
2. Choix de la configuration BAS. Nous sélectionnons le produit adapté à la taille et aux besoins de l'entreprise.
3. Transfert des données. Les soldes, les contreparties, la nomenclature et les documents sont transférés à l'aide d'outils de migration spéciaux.
4. Transfert des développements spécifiques. Si votre 1С comportait des rapports ou des traitements individuels, ils sont adaptés à BAS.
5. Formation du personnel. Une courte formation des comptables et des caissiers aux nouvelles particularités.
6. Travail en parallèle. Le premier mois, vous pouvez tenir la comptabilité en parallèle afin de vous assurer de l'exactitude des données.

Combien cela coûte et faut-il se dépêcher

Le coût dépend de la configuration et du volume de données. Pour un entrepreneur individuel, c'est une somme modeste ; pour une entreprise de production avec BAS ERP, c'est un investissement plus conséquent. Mais le principal risque lié à l'attente, c'est de travailler sur une ancienne 1С sans mises à jour législatives, ce qui conduira tôt ou tard à des erreurs dans les déclarations et à des problèmes lors des contrôles. Plus les données s'accumuleront dans l'ancienne base, plus la future migration sera difficile.

Ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'une configuration

Il ne faut pas acheter une puissante BAS ERP si vous êtes un entrepreneur individuel avec un seul magasin — vous paierez trop cher pour des fonctionnalités que vous n'utiliserez pas. Et inversement, BAS Comptabilité ne suffira pas à une entreprise de production. Fiez-vous aux processus réels :

• Comptabilité et déclarations uniquement. BAS Comptabilité suffit — tenue de la comptabilité, TVA, paie, dépôt des déclarations.
• Commerce avec plusieurs entrepôts. BAS Gestion du commerce avec une gestion détaillée des stocks et de la tarification.
• Services et petite production. BAS Petite entreprise couvrira les ventes, les achats et un coût de revient simple.
• Production, finances, budgets. BAS ERP pour une gestion globale de l'entreprise.

La configuration peut toujours être étendue plus tard, il est donc raisonnable de commencer avec une solution adaptée aux besoins actuels, et non « pour la croissance ».

Comment organiser le travail après la transition

La transition n'est pas seulement une migration technique, c'est aussi un changement d'habitudes pour l'équipe. Désignez un responsable de la comptabilité, configurez les droits d'accès pour les différents employés, effectuez régulièrement des sauvegardes de la base et installez les mises à jour en temps voulu. Ainsi, BAS fonctionnera de manière stable et vos déclarations seront toujours à jour.

Questions fréquentes

Mes données vont-elles disparaître ? Non, les outils de migration transfèrent les soldes, les référentiels et les documents de 1С vers BAS. Faut-il acheter du nouveau matériel ? En général, non — BAS fonctionne sur les mêmes ordinateurs. Combien de temps dure la transition ? Pour une petite entreprise — quelques jours, pour une grande — quelques semaines avec un travail en parallèle.

SIRIUS est partenaire pour la mise en œuvre de BAS. Nous réaliserons un audit, sélectionnerons la configuration, transférerons les données de votre 1С et formerons l'équipe. Laissez une demande — et la transition se fera sans arrêter votre activité.