Intégration de BAS avec Rozetka, Prom.ua et d'autres marketplaces

Vous vendez sur Rozetka, Prom.ua ou plusieurs marketplaces à la fois ? Alors vous connaissez la douleur de la mise à jour manuelle des stocks et du transfert des commandes dans la comptabilité. L'intégration des marketplaces avec BAS automatise ce processus et vous évite les surventes et les erreurs. Nous vous expliquons comment cela fonctionne et quelle solution choisir.

Pourquoi l'intégration est nécessaire

Sans échange automatique, le gestionnaire transfère manuellement chaque commande dans le logiciel de comptabilité, et les stocks affichés sur les sites ne correspondent presque jamais au stock réel. Cela entraîne :

• des surventes de produits qui ne sont plus en stock — et des annulations qui dégradent la note du vendeur ;
• des prix obsolètes sur les plateformes ;
• une perte de temps des gestionnaires sur des tâches routinières ;
• des erreurs lors de la saisie manuelle des commandes ;
• des clients mécontents et une perte de ventes récurrentes.

L'intégration résout ce problème : les données circulent entre le système comptable et la marketplace automatiquement, sans intervention humaine.

Ce qui est exactement synchronisé

Les stocks

Lorsqu'un produit est vendu hors ligne ou sur une autre plateforme, BAS met automatiquement à jour la quantité sur tous les canaux. Les surventes disparaissent et l'acheteur voit la disponibilité réelle.

Les commandes

Les nouvelles commandes de Rozetka et Prom.ua arrivent automatiquement dans la comptabilité sous forme de documents — avec les produits, les quantités, les données de l'acheteur et le mode de livraison.

Les prix

Une modification de prix dans BAS le met automatiquement à jour sur les plateformes. Il est possible de définir des prix distincts pour différents canaux (détail, marketplace, gros).

Les statuts

Le statut de la commande (préparée, expédiée, numéro de TTN) est transmis en retour à la plateforme et l'acheteur voit l'information à jour.

Les fiches produits

Les noms, descriptions, caractéristiques et photos peuvent être exportés depuis le système comptable afin de ne pas les saisir manuellement sur chaque plateforme.

Quelles solutions existent

Les modules prêts à l'emploi pour BAS

Il existe des extensions spécialisées qui ajoutent à BAS l'échange avec Rozetka, Prom.ua, Allo et d'autres. Vous configurez la correspondance des entrepôts et des prix — et l'échange se déroule selon un calendrier. C'est la voie la plus rapide pour un magasin type.

Les services intermédiaires agrégateurs

Des plateformes telles que les services de gestion des flux de marchandises jouent le rôle de « pont » : d'un côté elles se connectent à BAS, de l'autre à des dizaines de plateformes. C'est pratique lorsque les canaux sont nombreux et qu'une fenêtre de gestion unique est nécessaire.

Une intégration personnalisée via API

Rozetka et Prom.ua disposent d'une API. Pour des besoins non standard, vous pouvez commander une intégration individuelle qui correspond précisément à vos processus métier, à la structure de vos entrepôts et à vos règles de tarification.

L'échange via des flux YML/XML

L'option la plus simple — l'export d'un flux produits depuis le système comptable, que la plateforme récupère selon un calendrier. Convient lorsqu'il faut uniquement mettre à jour l'assortiment et les prix, sans échange bidirectionnel des commandes.

Ce à quoi il faut prêter attention lors du choix

1. Bidirectionnalité. Est-ce que non seulement les produits sont transmis à la plateforme, mais aussi les commandes en retour dans la comptabilité.
2. Fréquence d'échange. Une fois par heure suffit pour un petit magasin ; pour des volumes élevés, un échange toutes les quelques minutes est nécessaire.
3. Nombre de plateformes. Si vous prévoyez de vous développer, choisissez une solution qui prend en charge de nombreux canaux.
4. Correspondance de la nomenclature. Comment le système relie votre produit à la fiche sur la plateforme — par référence, code-barres ou manuellement.
5. Réservation des stocks. Est-il possible de conserver une réserve distincte pour le online, afin que la caisse hors ligne ne « mange » pas le dernier article.
6. Support. Qui vous aidera si l'échange tombe en panne en pleine période de soldes.

Erreurs typiques de mise en œuvre

• La correspondance des références n'est pas configurée — les produits sont dupliqués ou introuvables.
• Un seul entrepôt pour tous les canaux sans réserve — le hors ligne comme le online « consomment » les mêmes stocks jusqu'à zéro.
• Absence de période de test avant le lancement sur l'assortiment complet.
• Ignorer la concordance des unités de mesure et de la TVA entre les systèmes.

Spécificités du travail avec Rozetka et Prom.ua

Chaque plateforme a ses spécificités, qu'il est important de prendre en compte lors de la configuration de l'échange :

• Rozetka. Fonctionne aussi bien via le compte vendeur propre qu'en modèle marketplace. Impose des exigences sur la qualité des fiches produits, des catégories et des caractéristiques. Les commandes arrivent liées au mode de livraison.
• Prom.ua. Plateforme populaire auprès des petites et moyennes entreprises, avec un import flexible des produits via des listes de prix au format XML/YML et via l'API. Pratique pour un démarrage rapide des ventes en ligne.
• Autres plateformes. Allo, Kasta, Епіцентр ainsi que votre propre boutique en ligne sur OpenCart, Хорошоп ou un autre CMS peuvent également être connectés à un système comptable unique.

L'essentiel — regrouper tous les canaux en un seul point de comptabilité, afin que BAS soit la source unique de vérité sur les stocks, les prix et les commandes.

Combien de temps et d'argent cela permet d'économiser

Un magasin comptant plusieurs centaines de références et deux ou trois plateformes sans intégration consacre chaque jour des heures de travail d'un gestionnaire à la mise à jour des stocks et au transfert des commandes. L'automatisation supprime entièrement cette routine, réduit le nombre d'annulations liées aux surventes et libère du temps pour travailler avec les clients. L'investissement dans l'intégration est généralement rentabilisé en quelques mois.

Comment nous procédons chez SIRIUS

Nous configurons l'échange entre votre BAS et Rozetka, Prom.ua ainsi que d'autres plateformes : stocks, prix, commandes et statuts sont synchronisés automatiquement. Nous réalisons un audit de votre comptabilité, sélectionnons la solution optimale — module prêt à l'emploi, agrégateur ou intégration individuelle — et accompagnons le lancement. Laissez une demande, et votre commerce en ligne fonctionnera sans routine manuelle.