Integration von BAS mit Rozetka, Prom.ua und anderen Marktplätzen

Sie verkaufen auf Rozetka, Prom.ua oder mehreren Marktplätzen gleichzeitig? Dann kennen Sie den Schmerz der manuellen Aktualisierung von Beständen und der Übertragung von Bestellungen in die Buchhaltung. Die Integration von Marktplätzen mit BAS automatisiert diesen Prozess und bewahrt Sie vor Überverkäufen und Fehlern. Wir erklären, wie das funktioniert und welche Lösung Sie wählen sollten.

Warum eine Integration nötig ist

Ohne automatischen Austausch überträgt der Manager jede Bestellung manuell in das Buchhaltungsprogramm, und die Bestände auf den Webseiten stimmen fast nie mit dem realen Lager überein. Das führt zu:

• Überverkäufen von Ware, die nicht mehr vorhanden ist — und Stornierungen, die das Rating des Verkäufers verschlechtern;
• veralteten Preisen auf den Plattformen;
• Zeitverlust der Manager durch Routinearbeit;
• Fehlern bei der manuellen Eingabe von Bestellungen;
• unzufriedenen Käufern und Verlust von Folgeverkäufen.

Die Integration löst das: Die Daten bewegen sich automatisch zwischen Buchhaltungssystem und Marktplatz, ohne menschliches Zutun.

Was genau synchronisiert wird

Bestände

Wenn ein Artikel offline oder auf einer anderen Plattform verkauft wird, aktualisiert BAS automatisch die Menge in allen Kanälen. Überverkäufe verschwinden, und der Käufer sieht die reale Verfügbarkeit.

Bestellungen

Neue Bestellungen von Rozetka und Prom.ua gelangen automatisch als Dokumente in die Buchhaltung — mit Artikeln, Mengen, Kundendaten und Lieferart.

Preise

Eine Preisänderung in BAS aktualisiert den Preis automatisch auf den Plattformen. Es können separate Preise für verschiedene Kanäle festgelegt werden (Einzelhandel, Marktplatz, Großhandel).

Status

Der Bestellstatus (kommissioniert, versandt, Nummer des Frachtbriefs) wird an die Plattform zurückgemeldet, und der Käufer sieht die aktuellen Informationen.

Produktkarten

Namen, Beschreibungen, Merkmale und Fotos können aus dem Buchhaltungssystem exportiert werden, damit sie nicht auf jeder Plattform manuell ausgefüllt werden müssen.

Welche Lösungen es gibt

Fertige Module für BAS

Es gibt spezialisierte Erweiterungen, die den Austausch mit Rozetka, Prom.ua, Allo und anderen in BAS ergänzen. Sie stellen die Übereinstimmung von Lagern und Preisen ein — und der Austausch läuft nach Zeitplan. Das ist der schnellste Weg für einen typischen Shop.

Zwischendienste-Aggregatoren

Plattformen wie Dienste zur Verwaltung von Warenströmen fungieren als „Brücke“: Auf der einen Seite werden sie an BAS angebunden, auf der anderen an Dutzende Plattformen. Praktisch, wenn es viele Kanäle gibt und ein einziges Verwaltungsfenster benötigt wird.

Eigene Integration über API

Rozetka und Prom.ua haben APIs. Für nicht standardmäßige Anforderungen kann eine individuelle Integration in Auftrag gegeben werden, die genau Ihren Geschäftsprozessen, Ihrer Lagerstruktur und Ihren Preisregeln entspricht.

Austausch über YML/XML-Feeds

Die einfachste Variante ist der Export eines Produkt-Feeds aus dem Buchhaltungssystem, den die Plattform nach Zeitplan übernimmt. Geeignet, wenn nur eine Aktualisierung von Sortiment und Preisen benötigt wird, ohne bidirektionalen Bestellaustausch.

Worauf bei der Auswahl zu achten ist

1. Bidirektionalität. Ob nicht nur Produkte an die Plattform übertragen werden, sondern auch Bestellungen zurück in die Buchhaltung.
2. Austauschfrequenz. Einmal pro Stunde reicht für einen kleinen Shop, bei hohen Umsätzen ist ein Austausch alle paar Minuten erforderlich.
3. Anzahl der Plattformen. Wenn Sie eine Erweiterung planen, wählen Sie eine Lösung, die viele Kanäle unterstützt.
4. Abgleich der Nomenklatur. Wie das System Ihr Produkt mit der Karte auf der Plattform verknüpft — über Artikelnummer, Barcode oder manuell.
5. Reservierung von Beständen. Ob eine separate Reserve für den Online-Bereich geführt werden kann, damit die Offline-Kasse nicht den letzten Artikel „auffrisst“.
6. Support. Wer hilft, wenn der Austausch mitten im Ausverkauf ausfällt.

Typische Fehler bei der Implementierung

• Kein eingerichteter Abgleich der Artikelnummern — Produkte werden dupliziert oder nicht gefunden.
• Ein Lager für alle Kanäle ohne Reserve — offline und online „fressen“ dieselben Bestände auf null.
• Fehlende Testphase vor dem Start mit dem vollen Sortiment.
• Ignorieren der Abstimmung von Maßeinheiten und Mehrwertsteuer zwischen den Systemen.

Besonderheiten der Arbeit mit Rozetka und Prom.ua

Jede Plattform hat ihre eigene Spezifik, die bei der Einrichtung des Austauschs berücksichtigt werden muss:

• Rozetka. Funktioniert sowohl über das eigene Verkäuferkonto als auch über das Marktplatz-Modell. Hat Anforderungen an die Qualität von Produktkarten, Kategorien und Merkmalen. Bestellungen kommen mit Zuordnung zur Lieferart.
• Prom.ua. Beliebte Plattform für kleine und mittlere Unternehmen mit flexiblem Produktimport über Preislisten im Format XML/YML und über API. Praktisch für einen schnellen Start in den Online-Verkauf.
• Andere Plattformen. Allo, Kasta, Epicentr und Ihr eigener Online-Shop auf OpenCart, Horoshop oder einem anderen CMS können ebenfalls an ein einheitliches Buchhaltungssystem angebunden werden.

Die Hauptsache ist, alle Kanäle in einem Buchhaltungspunkt zusammenzuführen, damit BAS die einzige Quelle der Wahrheit über Bestände, Preise und Bestellungen ist.

Wie viel Zeit und Geld das spart

Ein Shop mit mehreren hundert Positionen und zwei bis drei Plattformen verbringt ohne Integration täglich Stunden an Managerarbeit mit der Aktualisierung von Beständen und der Übertragung von Bestellungen. Die Automatisierung beseitigt diese Routine vollständig, verringert die Anzahl der Stornierungen wegen Überverkäufen und setzt Mitarbeiter für die Arbeit mit Kunden frei. Die Investition in die Integration amortisiert sich in der Regel innerhalb weniger Monate.

Wie wir das bei SIRIUS machen

Wir richten den Austausch zwischen Ihrer BAS und Rozetka, Prom.ua und anderen Plattformen ein: Bestände, Preise, Bestellungen und Status werden automatisch synchronisiert. Wir führen ein Audit Ihrer Buchhaltung durch, wählen die optimale Lösung — ein fertiges Modul, einen Aggregator oder eine individuelle Integration — und begleiten den Start. Hinterlassen Sie eine Anfrage, und Ihr Online-Handel läuft ohne manuelle Routine.