Którzy przedsiębiorcy są zobowiązani do instalacji kasy fiskalnej — aktualne na 2026 rok
Którzy przedsiębiorcy są zobowiązani do instalowania kasy fiskalnej w 2026 roku
Kasy fiskalne oraz programowe kasy fiskalne pozostają kluczowym narzędziem kontroli fiskalnej. Na czerwiec 2026 roku wymogi prawne znacznie różnią się od stanu na 2020 rok.
Czym jest kasa fiskalna i programowa kasa fiskalna
Kasa fiskalna — urządzenie sprzętowe z wbudowanymi funkcjami fiskalnymi. Programowa kasa fiskalna — rozwiązanie programowe (Checkbox, Vchasno, SmartKasa), które fiskalizuje rozliczenia przez serwer Państwowej Służby Podatkowej w czasie rzeczywistym. Od 2020 roku przedsiębiorcy mogą wybierać między oboma wariantami.
Kto jest zobowiązany do stosowania kas fiskalnych i programowych kas fiskalnych
Osoby prawne
Wszystkie osoby prawne bez wyjątków — przy wszelkich rozliczeniach gotówką lub przez serwisy płatnicze.
JDG na systemie ogólnym
Są zobowiązane do stosowania kasy fiskalnej lub programowej kasy fiskalnej bez wyjątków.
JDG II, III i IV grupy podatku jednolitego
Od 1 stycznia 2022 roku — obowiązkowe dla wszystkich, którzy przyjmują gotówkę lub płatności przez terminale/serwisy. Limit przychodu JDG II grupy w 2026 roku — 7 211 598 UAH.
Kto jest zwolniony z kasy fiskalnej
- JDG I grupy — wyłącznie przy handlu detalicznym na targowiskach lub usługach bytowych w granicach limitu (336 000 UAH/rok).
- Przedsiębiorcy, którzy przyjmują wyłącznie przelew bankowy na IBAN (bez terminali i serwisów płatniczych).
- Przedsiębiorcy na obszarach wiejskich, którzy stosują KORO oraz książki rozliczeniowe (pod warunkiem braku handlu na odległość i wyrobów akcyzowych).
Specyfika stanu wojennego (2026)
Przedsiębiorcy na czasowo okupowanych terytoriach oraz w strefach działań wojennych są zwolnieni z odpowiedzialności za naruszenia dotyczące kasy fiskalnej. Wyjątek nie dotyczy handlu wyrobami akcyzowymi.
Programowa kasa fiskalna jako alternatywa
Programowa kasa fiskalna jest pełnoprawnym zamiennikiem kasy fiskalnej sprzętowej. Popularne rozwiązania: Checkbox, Vchasno, SmartKasa, oficjalna aplikacja Państwowej Służby Podatkowej. Nie wymaga zakupu specjalnego sprzętu.
SIRIUS Automation Center pomoże dobrać i podłączyć kasę fiskalną lub programową kasę fiskalną dla Twojego biznesu. Dzwoń: (067) 777-00-16.