Wer von den Unternehmern ist zur Installation einer Registrierkasse verpflichtet – aktuell für 2026
Welche Unternehmer sind 2026 verpflichtet, eine Registrierkasse einzusetzen
Registrierkassen und Software-Registrierkassen bleiben das wichtigste Instrument der fiskalischen Kontrolle. Stand Juni 2026 unterscheiden sich die gesetzlichen Anforderungen erheblich von denen des Jahres 2020.
Was eine Registrierkasse und eine Software-Registrierkasse ist
Registrierkasse — ein Hardware-Gerät mit integrierten fiskalischen Funktionen. Software-Registrierkasse — eine Softwarelösung (Checkbox, Vchasno, SmartKasa), die Abrechnungen in Echtzeit über den Server des staatlichen Steuerdienstes fiskalisiert. Seit 2020 können Unternehmer zwischen beiden Varianten wählen.
Wer verpflichtet ist, eine Registrierkasse oder Software-Registrierkasse einzusetzen
Juristische Personen
Alle juristischen Personen ohne Ausnahme — bei jeglichen Abrechnungen in bar oder über Zahlungsdienste.
Einzelunternehmer im allgemeinen Steuersystem
Verpflichtet, eine Registrierkasse oder Software-Registrierkasse ohne Ausnahme einzusetzen.
Einzelunternehmer der Gruppen 2, 3, 4 der Einheitssteuer
Seit dem 1. Januar 2022 — verpflichtend für alle, die Bargeld oder Zahlungen über Terminals/Dienste annehmen. Das Einkommenslimit für Einzelunternehmer der Gruppe 2 beträgt 2026 7 211 598 UAH.
Wer von der Registrierkassenpflicht befreit ist
- Einzelunternehmer der Gruppe 1 — nur beim Einzelhandel auf Märkten oder bei haushaltsnahen Dienstleistungen innerhalb des Limits (336 000 UAH/Jahr).
- Unternehmer, die ausschließlich Banküberweisungen auf IBAN annehmen (ohne Terminals und Zahlungsdienste).
- Unternehmer im ländlichen Raum, die KORO und Abrechnungsbücher verwenden (sofern kein Fernhandel und keine verbrauchsteuerpflichtigen Waren vorliegen).
Besonderheiten des Kriegsrechts (2026)
Unternehmer auf vorübergehend besetzten Gebieten und in Kampfgebieten sind von der Haftung für Verstöße gegen die Registrierkassenpflicht befreit. Die Ausnahme gilt nicht für den Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren.
Software-Registrierkasse als Alternative
Die Software-Registrierkasse ist ein vollwertiger Ersatz für eine Hardware-Registrierkasse. Beliebte Lösungen: Checkbox, Vchasno, SmartKasa, die offizielle App des staatlichen Steuerdienstes. Der Kauf spezieller Ausrüstung ist nicht erforderlich.
Das SIRIUS Automation Center hilft Ihnen, eine Registrierkasse oder Software-Registrierkasse für Ihr Unternehmen auszuwählen und anzuschließen. Rufen Sie an: (067) 777-00-16.